home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ Loadstar 128 23 / q23.d81 / t.fd 3 < prev    next >
Text File  |  2022-08-28  |  15KB  |  365 lines
  1.  
  2.  
  3.  ASSETS/LIABILITIES MANAGER
  4.  --------------------------
  5.  
  6.      The Assets/Liabilities Manager supports two inventories: a household
  7. inventory and a general Assets/Liabilities inventory.  Each inventory
  8. provides for a description, original purchase date and value, and a current
  9. date and value.  Upon entering the Assets/Liabilities Manager, the program
  10. tries to load three files: ASSETS-LIAB, HOUSE.INVEN, and INVEN.LOCAT.  If a
  11. transaction file is in memory, the account balances are updated to the
  12. ASSETS-LIAB file in memory (the ASSETS-LIAB file could be saved to disk to
  13. record the account balance update; however, there is no real need for this
  14. since the file is updated every time it's loaded to memory provided a
  15. transaction file is in memory).  The Assets/Liabilities Manager works with
  16. whole dollars and supports entries as large as $999,999,999.
  17.  
  18.      Five functions are available in the Assets/Liabilities Manager menu:
  19.  
  20.   Household Inventory
  21.   Other Assets/Liabilities
  22.   Modify Locations
  23.   Assets/Liabilities Reports
  24.   Return to Main Menu
  25.  
  26.  
  27.  HOUSEHOLD INVENTORY
  28.  -------------------
  29.  
  30.      A total of 180 items can be placed in this listing.  Each record
  31. contains an original and current value along with a field for recording the
  32. location of the item.  If a location is specified, you must select the
  33. location from the Location menu available by pressing <F3>.  Additions,
  34. deletions, and modifications are all done in this function.  The last record
  35. (a blank record) is always present (even when the file is full) and cannot
  36. be deleted.
  37.  
  38.  
  39.  OTHER ASSETS/LIABILITIES
  40.  ------------------------
  41.  
  42.      A total of 80 items can be placed in this listing.  Each record
  43. contains an original and current value along with a field for recording the
  44. type of asset or liability.  The type of asset or liability is specified by
  45. cycling through the four available types with the space bar.  Additions,
  46. deletions, and modifications are all done in this function.  The last record
  47. (a blank record) is always present (even when the file is full) and cannot
  48. be deleted.  The first two records (which hold the transferred transaction
  49. account balances) cannot be deleted although they can be modified.
  50.  
  51.  
  52.  MODIFY LOCATIONS
  53.  ----------------
  54.  
  55.      This function is used to change the names of the locations available in
  56. the location menu.  If a user defined INVEN.LOCAT file is not found when the
  57. Assets/Liabilities Manager was first entered, a default set of locations is
  58. used.
  59.  
  60.  
  61.  ASSETS/LIABILITIES REPORTS
  62.  --------------------------
  63.  
  64.      This function leads to a menu with four items:
  65.  
  66.   Household Inventory Listing
  67.   Assets/Liabilities Listing
  68.   Net Worth Report
  69.   Return to Assets/Liabilities
  70.  
  71.      The reports can be sent to screen, printer, or disk.
  72.  
  73.      Note that the Net Worth Report is simply the total of all assets
  74. (including household inventory) minus the total of all liabilities.  The
  75. assets and liabilities include transaction account balances so do not
  76. manually enter your checking and charge accounts.
  77.  
  78.      Output sent to a disk will be stored as a sequential PETASCII file
  79. which can be loaded into most word processors.
  80.  
  81.  
  82.  CONFIGURATION MANAGER
  83.  ---------------------
  84.  
  85.      The Configuration Manager allows you to specify screen colors, printer
  86. control codes, and disk drive set up.
  87.  
  88.      Seven functions are available in the Configuration Manager Menu:
  89.  
  90.   Display
  91.   Printer
  92.   Disk Drive
  93.   Save User Parameters
  94.   Load User Parameters
  95.   Use Default Parameters
  96.   Return to Main Menu
  97.  
  98.  
  99.  DISPLAY
  100.  -------
  101.  
  102.      You can alter most aspects of the display.
  103.  
  104.  
  105.  PRINTER
  106.  -------
  107.  
  108.      You define the printer in this function.  Printer Codes I and II are
  109. sent prior to all reports sent to the printer.  On completion of the print
  110. job the ending I and II codes are sent.  The Graphics codes are used only
  111. during the Print Screen pop-up utility.  If codes are not present the Print
  112. Screen utility is disabled.
  113.  
  114.  
  115.  DISK DRIVE
  116.  ----------
  117.  
  118.      You define the program and data disk drive device numbers.  The
  119. following files are assumed to be in the program device:
  120.  
  121.   SET-UP
  122.   CHECK.DATA 
  123.   CHECK.DATA1
  124.   CATEGORIES 
  125.   OVL1
  126.   OVL2
  127.   OVL3
  128.   OVL4
  129.  
  130.      All other files are assumed to be on the data drive.
  131.  
  132.  
  133.  SAVE USER PARAMETERS
  134.  --------------------
  135.  
  136.      The user defined display, printer, and disk drive set-up are saved to
  137. the SET-UP file on the program device (SET-UP is not present unless you have
  138. saved a user parameters file).
  139.  
  140.  
  141.  LOAD USER PARAMETERS
  142.  --------------------
  143.  
  144.      The user parameters are loaded from the program device.
  145.  
  146.  
  147.  USE DEFAULT PARAMETERS
  148.  ----------------------
  149.  
  150.      Use the program's parameters.
  151.  
  152.  
  153.  HINTS ON USE
  154.  ------------
  155.  
  156.      When entering income, enter the GROSS amount (before taxes, deductions,
  157. etc.).  With a second transaction, deduct the taxes, insurance, etc.
  158.  
  159.      Here are two strategies for using credit cards with the program.
  160.  
  161.      1.   If you use cards a lot and are concerned with tracking what you
  162.           spend then enter each credit card use as a transaction.  Another
  163.           benefit of this is that when your statement comes in you can
  164.           'reconcile' the card use against the statement.  While the
  165.           program won't compute adjusted balances (basically impossible
  166.           with a credit account) you can check your card status by adding
  167.           up those charges that weren't on the statement and comparing it
  168.           to the balance the program says you have on the card (after
  169.           you've entered the payment and interest transactions).
  170.  
  171.      2.   If you don't really care what you've spent the credit purchases
  172.           on, just enter your monthly new purchases as one transaction
  173.           entry when your statement comes.
  174.  
  175.      If tracking your assets and liabilities with the Assets/Liabilities
  176. Manager to the nearest dollar bothers you, use transaction accounts for
  177. those CDs, IRAs, loan balances, etc., that you want data to the nearest
  178. cent.  Remember that you have twenty categories that you can use to track
  179. data (taxes, for example) that won't be transferred to the Budget Manager.
  180. You can use the Transactions By Category Reports to get totals for these
  181. categories.
  182.  
  183.      If you carry a balance on your credit cards, remember to enter the
  184. interest as a transaction when the statement comes.
  185.  
  186.      Be careful about the account codes you use.  The program will not allow
  187. duplicate account codes.  However you could start a checking account with
  188. code C1, close the account and delete it from the program, and then start a
  189. different account with the same code.  The program will allow this since you
  190. deleted the record of the account from the transaction file.  The problem is
  191. you might still have transactions from the old account in the file.  They
  192. have the same account number as the new account.  The problem would be
  193. compounded if the old account was checking and the new account is charge (or
  194. vice versa).  To be on the safe side, just leave those old accounts on file
  195. unless there is a problem with room until you move to a new transaction
  196. file. Delete the unneeded account just prior to transferring the transaction
  197. file.  (Make sure you have 'cleared' all of the transactions from the old
  198. account prior to doing this, or the problem will remain.)
  199.  
  200.      Be sure to start all accounts with a beginning balance.  If you don't
  201. and run a balance forward (the program runs a balance forward for all
  202. accounts when transferring a transaction file) the program will assume a
  203. starting balance of 0.00.  A good way to get going when first using the
  204. program is to get your last statement for an account.  Enter the ending
  205. balance from the statement as a beginning balance transaction for the
  206. account.  Then get out your check register and start entering all of the
  207. withdrawals and deposits that hadn't cleared as of the statement date.  At
  208. the end of this process the account balance from the program should match
  209. the last total you have in your register.  If not, you made a mistake
  210. entering data or your addition in the register is bad.  (Don't forget to
  211. 'clear' the beginning balances in the program.)
  212.  
  213.  
  214.  GRAPHICS UTILITY
  215.  ----------------
  216.  
  217.      The Graphics Utility produces pie charts and bar charts